Nominal

El contexto

Una pyme de catorce empleados con contador externo tiene todos los números —están en la liquidación, en el banco, en los comprobantes— y no los puede consultar. Cada pregunta del dueño, «¿cuánto me sale tomar a alguien más?», «¿por qué subió esto?», tarda dos días y una llamada. Y la respuesta que se maneja de memoria es siempre el sueldo, que está mal por cuarenta por ciento.

Qué hace el sistema

• El asistente vive en una tercera columna, al lado del contenido y no en otra pantalla: la pregunta aparece mientras se mira la liquidación, no en otro momento
• Contesta con los números de esta empresa y cita la fila de dónde salió cada cifra —esta liquidación, este parte de horas, esta escala de convenio— y la cita se abre
• Toda respuesta que es plata muestra la cuenta abierta: sueldo, contribuciones, ART y las dos provisiones. Es lo que explica por qué tomar a alguien cuesta un 41% más que su sueldo
• Y a veces no contesta: cuando la pregunta pide un criterio profesional arma los dos escenarios, dice por qué los números no alcanzan y la deriva al contador con todo adjunto
• Sabe quién pregunta. Administración prepara la liquidación y no puede preguntarle cuánto gana cada uno: el permiso es sobre qué puede decir, no sobre qué pantallas se ven
• El calendario de vencimientos dice quién hace cada cosa, que es de donde salen casi todas las multas de una pyme con estudio externo
• En el libro diario cada asiento dice si entró solo o lo tipeó alguien: los tres cargados a mano son los tres que piden criterio
• Y en financiamiento, la primera línea avisa que hay una comisión de por medio y las ofertas se ordenan por costo total, no por cuota