RentPilot

El contexto

Una inmobiliaria que administra cien alquileres no tiene un problema de propiedades: tiene un problema de calendario. Todos los meses hay que cobrar cien veces, aplicar el ajuste a los contratos que cumplen aniversario, calcular la mora de los que pagaron tarde y liquidarle a cien propietarios lo que les toca después de la comisión, las expensas y el arreglo del calefón. Se hace en una planilla, y el error no se descubre cuando pasa: se descubre cuando un propietario suma y le da distinto.

Qué hace el sistema

• La pantalla del mes es la cobranza, no el listado de propiedades: quién pagó, quién no, y cuánto hay que liquidar. Un sistema de alquileres que abre en el catálogo está resolviendo el problema de otro
• El ajuste por índice se aplica en la fecha del contrato y no en la del mes, porque cada contrato cumple aniversario cuando cumple. El sistema avisa antes, con el número nuevo calculado
• La mora corre sola desde el día que vence, con el interés que dice ese contrato. No es un recargo fijo: es un contrato distinto por inquilino y hay que respetar el que se firmó
• La liquidación al propietario muestra las cuatro restas —comisión, expensas, arreglos, retenciones— y no sólo el neto. El propietario que no puede reconstruir el número llama, y esa llamada es media hora
• Un arreglo que se descuenta necesita su comprobante cargado antes de descontarse. Es la única forma de que la liquidación no se discuta después
• Las renovaciones aparecen con noventa días de anticipación, que es cuando todavía se puede negociar. Avisadas el mes anterior, ya se perdió la conversación
• Y el recibo sale del mismo movimiento que registra el cobro. Dos pasos separados es como se llega a fin de mes con recibos emitidos que nadie pagó